2021-05-25
1. Większość zarządzania plikami jest jeszcze na etapie zarządzania wizualnego
2. Występuje ogólny brak metod automatycznej identyfikacji, co nie sprzyja rozwojowi prac inwentaryzacyjnych
3. Archiwa na ogół nie mają dokładnego obrazu dostępności i lokalizacji archiwów fizycznych
4. Brak dokładnego zrozumienia, czy pliki znajdują się w bibliotece itp. oraz brak mechanizmu zarządzania bezpieczeństwem
5. Proces katalogowania plików jest uciążliwy i nieefektywny, a jego uporządkowanie zajmuje dużo czasu
6. Wyszukiwanie plików zajmuje dużo czasu, a dokładność wyszukiwania jest trudna do spełnienia wymagań
7. Porządek przechowywania plików łatwo zaburzyć i trudno go znaleźć, jeśli jest umieszczony w niewłaściwym miejscu
8. Operacja inwentaryzacji plików jest nienaukowa
9. Zapobieganie utracie plików działa wstecz i wiele cennych plików zostaje utraconych lub utraconych
10. Zarządzanie wygasłymi archiwami jest opóźnione, a niszczenie wygasłych archiwów nie odbywa się w odpowiednim czasie
11. Zarządzanie przepływem plików jest chaotyczne i często dochodzi do utraty i rozłączania plików
W odpowiedzi na powyższe problemy firma Broadway Intelligence opracowała kompletny i naukowy inteligentny system zarządzania plikami RFID, który obejmuje wprowadzanie plików, zapytania o pliki, wypożyczanie i zwrot plików, inwentaryzację plików, przechowywanie plików, monitorowanie bezpieczeństwa, raportowanie plików i inne funkcje.Realizuj inwentaryzację archiwów w czasie rzeczywistym, pozycjonowanie, zapytania, szybkie ładowanie i wyładowywanie itp., dzięki czemu każde archiwum może być zarządzane elektronicznie i systematycznie, aby zrealizować zarządzanie procesami pełnego cyklu życia archiwów.Może być szeroko stosowany w archiwach publicznych, archiwach urzędów wszystkich szczebli oraz archiwach przedsiębiorstw i instytucji.
1. Realizuj pliki elektronicznie i zastosuj technologię RFID, która może realizować inwentaryzację w czasie rzeczywistym, pozycjonowanie, zapytania, szybkie ładowanie i rozładowywanie oraz inne funkcje w celu realizacji nieuporządkowanego przechowywania i uporządkowanego zarządzania
2. Popraw wydajność, zrealizuj pełną inwentaryzację biblioteki w 5 minut, nawigację 3D, automatyczną identyfikację, automatyczne śledzenie, co znacznie skraca czas i zmniejsza obciążenie pracą
3. Zarządzanie procesem pełnego cyklu życia, kompletne zarządzanie plikami procesu od rejestracji i przechowywania plików do przechowywania, transferu, wypożyczenia i zatwierdzenia zwrotu itp.
4. Gwarancja bezpieczeństwa, powiąż tag RFID z każdym plikiem, gdy pliki, które nie zostały zatwierdzone, zostaną przeniesione, wyświetlane są monity alarmowe w czasie rzeczywistym, aby uniknąć utraty plików
5. Zarządzanie uprawnieniami i zatwierdzaniem: Przypisywanie uprawnień użytkownikom i zarządzanie nimi;wspierają wielojednostkowe zarządzanie danymi i niezależne zarządzanie aktami podległych działów;
6. Statystyki danych, monitorowanie stanu plików w czasie rzeczywistym oraz zapytania o informacje o plikach i usługi statystyczne w celu realizacji digitalizacji, inteligencji, terminowości i wizualizacji
Zastosowanie inteligentnego zarządzania plikami to kompleksowe zastosowanie wielu technologii RFID.Zastosowanie inteligentnego systemu zarządzania plikami RFID zapewnia wygodę menedżerom plików, a także zapewnia bardziej efektywny sposób poprawy wydajności zarządzania plikami i obniżenia kosztów zarządzania archiwami.Pojawienie się inteligentnego systemu zarządzania archiwami RFID maksymalizuje wartość aplikacyjną technologii RFID w archiwach i realizuje prawdziwe „archiwa cyfrowe”.
Skontaktuj się z nami w każdej chwili
