Inteligentny system zarządzania plikami RFID

Tradycyjne metody zarządzania plikami mają wiele wad, takich jak kłopotliwe i nieefektywne przepływy pracy związane z zarządzaniem plikami oraz długi czas organizacji;kolejność przechowywania plików jest łatwo zakłócana;czas potrzebny na weryfikację i kontrolę akt jest długi;możliwości bezpieczeństwa plików są słabe;stopień informatyzacji pliku Niski;efektywność inwentaryzacji archiwum jest bardzo niska.

W odpowiedzi na powyższe problemy nasza firma niezależnie opracowała kompletny i naukowy inteligentny system zarządzania plikami RFID, aby w największym stopniu rozwiązać problemy związane z zarządzaniem plikami dla użytkowników.System może realizować sprawdzanie zapasów w czasie rzeczywistym, pozycjonowanie, wysyłanie zapytań, szybkie ładowanie i rozładowywanie itp., umożliwiając elektroniczne i systematyczne zarządzanie każdym plikiem, zapewniając integralność, identyfikowalność informacji o pliku i realizując zarządzanie całym cyklem życia pliku.System ten może być szeroko stosowany w budowie inteligentnych archiwów/archiwów, w tym archiwów publicznych, archiwów urzędów wszystkich szczebli, archiwów przedsiębiorstw i instytucji itp. Aby osiągnąć przełomowy postęp w dziedzinie „inteligentnych archiwów”, zarządzanie informacją proces archiwizacji jest mocno promowany.

Funkcje inteligentnego systemu zarządzania plikami RFID:wprowadzanie plików, zapytania do plików, wypożyczanie i zwracanie plików, inwentaryzacja plików, przesyłanie i upuszczanie plików, monitorowanie bezpieczeństwa, raportowanie plików i inne funkcje.

lSystem wprowadzania plikówimplementuje funkcje katalogowania plików, klasyfikacji plików i konwersji etykiet elektronicznych.

lSystem zapytań o plikiobsługuje funkcje pobierania plików i pozycjonowania plików.Pobierz według różnych typów archiwów.Pobrane archiwa wyświetlają informacje o lokalizacji archiwów.

lSystem wypożyczania i zwracania plikówrealizuje wypożyczanie i zatwierdzanie archiwów.Poufność archiwów jest różna, różni są recenzenci archiwów.Kiedy zbliża się okres wypożyczenia, system automatycznie wyświetli przypomnienie o zwrocie i przypomni menedżerowi plików o informacjach o pliku do zwrotu.W tym samym czasie wysyłana jest wiadomość tekstowa z przypomnieniem.

lSystem inwentaryzacji plikówrealizuje funkcję inwentaryzacji archiwów w czasie rzeczywistym.Administrator klika przycisk inwentaryzacji w tle.System automatycznie inwentaryzuje i dostarcza raporty inwentaryzacyjne.

lSystem ładowania i rozładowywania plikówrealizuje załadunek i rozładunek plików oraz składowanie plików.Nie ma postrzegania plików na półce lub poza nią.Pliki są zarządzane na zewnątrz i wewnątrz.

lSystem monitorowania bezpieczeństwa plikówjest połączony z urządzeniami kontroli dostępu bezpieczeństwa RFID, a nieautoryzowane pliki są wynoszone z pokoju plików bez pozwolenia.System automatycznie alarmuje.

lSystem raportowania plikówudostępnia różne dane raportu dotyczące pliku, dane dotyczące wypożyczania plików, dane dotyczące inwentaryzacji plików, dane dotyczące lokalizacji plików, dane dotyczące cyklu życia plików można prześledzić, można analizować statystyki i przeprowadzać analizy.Osiągnięcie mózgów plików mądrości.

Inteligentny system zarządzania plikami RFID integruje sięInteligentne gęste regały RFID, inteligentne szafy na akta RFID, stacje robocze bibliotekarzy, inteligentne pojazdy magazynowe, kontrola dostępu bezpieczeństwa RFID, podręczne terminale inwentaryzacyjne, znaczniki elektroniczne i inne urządzenia sprzętowe.Może być wydajny i dokładny dzięki oprogramowaniu do zarządzania systemem zaplecza., Inteligentnie zarządzaj bezpiecznie archiwami i magazynami.